Com objetivo de coletar dados para a pesquisa intitulada Questionário sobre avaliação documental das CPDAS, venho por meio deste, solicitar as respostas desse questionário com 14 perguntas. Questionário 1. Em que ano foi criado a Comissão Permanente de Avaliação Documental do referido órgão? 2. Quantos membros fazem parte da CPAD? 3. Qual a formação de cada membro? 4. Qual a função exercida por cada membro? 5. A CPAD criou, atualizou ou utilizou o Código de Classificação elaborado pelo CONARQ? 6. Existe CSAD no órgão? Se possui, qual a atribuição? 7. Quantas listas de eliminação de documentos ja foram encaminhadas ao Arquivo Nacional para aprovação? 8. Houve caso de listas de eliminação de documentos não deferidas pelo Arquivo Nacional? Se sim, Qual o motivo alegado? 9. Como se dá o procedimento de avaliação documental? 10. Para a realização da Avaliação Documental é utilizado apenas a Tabela de Temporalidade de Documentos? 11. Existem outros instrumentos além da tabela de temporalidade que auxiliam a comissão na atividade de avaliação de documentos? 12. Quantas reuniões a CPAD teve em 2018? 13. A CPAD já retirou documentos da lista de eliminação, indo de encontro ao disposto na tabela de temporalidade de documentos, por alegar que contem informação relevantes sobre a memória e história do órgão? 14. A comissão ao definir os documentos como de guarda permanente adota outros critérios, além daqueles que estão dispostos na tabela de temporalidade? se sim quais?
Pedido enviado para: FCRB – Fundação Casa de Rui Barbosa
Nível federativo: Federal
Resposta do órgão público
Prezado consulente, informamos que as respostas abaixo foram inseridas na mesma sequência de suas perguntas: 1- 2013, 2- 6 membros e 3 suplentes, 3- Presidente: Historiadora e Arquivista / Secretário: Arquivista / Membros: Arquivistas, Contadora, Administradora / Suplentes: Administrador, Programador, Comunicadora Social, 4- acima, 5- Uma das ações do sistema de gestão de documentos da FCRB, que é da década de 1990, foi a elaboração do código de classificação de documentos. Portanto, antes do código de classifiacação de documentos adotado pelo Arquivo Nacional. Porém, o nosso código tem aprovação do AN, 6- Não, 7- 1 lista, 8- Não, 9- Aplica-se a classificação documental através de nosso código, em sua origem: criação ou recebimento de documento. A classificação já indica a sua destinação final, 10- A avaliação ocorre, previamente, por conta da classificação documental. Cada classe tem a sua destinação segundo a nossa tabela de temporalidade, 11- Não, 12- Nenhuma, pois já estávamos no fnal dos trabalhos de descarte de documentos. Procedemos a nossa primeira eliminação de documentos em 2018, 13- Não, 14- Não, att SIC/FCRB
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